FILTER関数が使えない場合、代替方法は何ですか?

ネットトラブルサーチ
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FILTER関数が使えない場合、代替方法は何ですか?
方法 内容
方法その1:インデックスと照合関数を組み合わせる ・便利な例: =TEXTJOIN(“,”,TRUE,IF($C2:$I2=$A$13,$C$1:$I$1,””))
・配列数式として入力し、Ctrl + Shift + Enterで確定させる必要あり。
・これにより、条件に合った複数の名前をカンマ区切りで一覧化できる。
・注意点:Excelの設定によって自動で動かないこともあるため、範囲内で確定させる必要がある。
方法その2:VBAマクロを使う ・Visual Basic for Applications (VBA)を使用し、条件に合うデータを自動的に抽出・結合可能。
・例: 下記のコードは、指定範囲内の値が条件に一致した場合、それらをカンマ区切りで結合し、セルに出力する。

Sub ConcatenateIf()
Dim rng As Range
Dim result As String
Dim cell As Range
Dim criteria As String

criteria = Range("A13").Value
Set rng = Range("C2:I2") ' 必要に応じて変更

For Each cell In rng
    If cell.Value = criteria Then
        result = result & cell.Offset(0, -cell.Column + 1).Value & ","
    End If
Next

If Len(result) > 0 Then
    result = Left(result, Len(result) - 1)
End If

Range("J2").Value = result ' 出力セル
End Sub
方法その3:パワークエリを使用 ・データを縦持ちに変換し、条件の絞り込みとグループ化を行う。
・操作手順:
  1. データを選択し、「テーブルとして読み込み」または「Power Queryエディタで開く」
  2. データをアンピボットし、縦長に整理
  3. 条件列でフィルターをかける
  4. 「グループ化」機能を使い、「名前の一覧化」や“結合”設定
・公式のドキュメントやチュートリアルを参考に学習できる。
・例:Microsoft公式ページ(https://docs.microsoft.com/ja-jp/power-query/)

FILTER関数が使えない場合、代替方法は何ですか?

条件に合ったデータだけを素早く抽出したいのに、FILTER関数が使えないなんて、ちょっとショックですよね

でも安心してください、実はいくつかの意外と簡単な工夫やツールを駆使することで、同じことができちゃうんです

これから、その便利な裏技や、ちょっと高度なテクニックを丁寧にご紹介しますね

知らずにいると損しちゃうかもしれない、その方法の数々を、私の経験も交えながら詳しくお伝えしますので、どうぞお楽しみに!

この先を知れば、作業が一気にラクになり、ちょっとした工夫でプロ並みの仕上がりも夢じゃありません

気になるポイントや、実例も交えて解説しますので、読むだけであなたのExcelスキルがぐっとアップしますよ!

FILTER関数の代替となる方法についてお話ししますね

まず、フィルターの役割は条件に合ったデータだけを選び出すことですよね。

ご案内の通り、FILTER関数はとっても便利ですし、使いたい気持ちもよくわかるのですが、やはり一部のExcelバージョンでは使えないケースがあります。

そこでは、ほかにどんな方法があるのか、私なりに考えてみましたので、いくつかのアイデアをお伝えしますね。

まず、基本的な考え方は、「条件に合った複数のデータを抽出し、それらを1つのセルにまとめて表示する」ことです。

さて、そのための代替策としては、以下のようなものがあります。

方法その1:インデックスと照合関数を組み合わせる

前に教えた=IFERROR(INDEX($C$1:$I$1,MATCH($A$13,$C2:$I2,0)),””)も、一部の場合では便利ですが、複数の一致を一度に取り出すことはできません。

そこで、少し工夫するのが、複数の一致を検出し、その名前をすべて繋げる技です。

例えば、以下のような式を組むことになります。

セル例 内容
= TEXTJOIN(“,”,TRUE,IF($C2:$I2=$A$13,$C$1:$I$1,””))

ただし、この式はそのままでは使えません。

なぜなら、FILTER関数が使えないExcelでは、配列数式として入力し、**Ctrl + Shift + Enter**で確定させる必要があるからです。

具体的には、

これで該当する複数の名前を、カンマ区切りで一覧できます。

ただし、注意点としては、Excelの設定によって自動的に動かない場合もあるので、その場合は一度式入力後、ひとたび範囲内で確定させることをおすすめします。

方法その2:VBAマクロを使う

少し高度な方法ですが、Visual Basic for Applications(VBA)を使えば、条件に合う複数のデータを自動で抽出して結合させることが可能です。

たとえば、以下のようなVBAコードを書いておくと、対象データの条件に合致した値を一つのセルにまとめて表示できます。

Sub ConcatenateIf()
Dim rng As Range
Dim result As String
Dim cell As Range
Dim criteria As String

criteria = Range("A13").Value
Set rng = Range("C2:I2") ' 必要な範囲に合わせて変更

For Each cell In rng
    If cell.Value = criteria Then
        result = result & cell.Offset(0, -cell.Column + 1).Value & ","
    End If
Next

If Len(result) > 0 Then
    result = Left(result, Len(result) - 1)
End If

Range("J2").Value = result ' 出力先セルを指定
End Sub

これを実行すれば、複数の名前が自動的に一つのセルに結合され、煩わしい手作業が省けます。

方法その3:パワークエリを使用

とても強力なツールです。この方法が一番確実で多くの場面で使い勝手も良いです。

まず、データを整形して縦持ちに変換し、必要な条件でフィルターした後、グループ化Text.Combineを使って一覧化します。

具体的な操作は、次のようになります。

1. Excelのデータを選択し、「データ」タブの「テーブルとして読み込み」または「Power Queryエディタで開く」を選ぶ。

2. データを縦持ちに変換(アンピボット)して、各行に対象の条件を持つレコードを整理。

3. 条件列でフィルターをかけて絞り込み。

4. 「グループ化」の機能を使い、「名前の一覧化」や“結合”を設定してカンマ区切りのリストを作る。

実はこの手順は、AIがコードを書いてくれることも多くて、Microsoft公式ページやチュートリアルを参考にしながら学ぶのも簡単です。

【参考】Twitterでの投稿も見てみてください。

### まとめ
これらの方法を使えば、FILTER関数が使えなくても、条件に応じた複数のデータを一つのセルにまとめることは十分に可能です。

ただし、最適な方法はお持ちのExcelのバージョンや使い慣れたツールに合わせて選んでください。

どれも少しの工夫次第で作業時間が大幅に削減され、結果もきちんと希望通りに仕上がりますから、ぜひトライしてみてくださいね。

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